Rendez-vous en ligne Passeport


Les demandes de passeport sont reçues uniquement sur rendez-vous à prendre en ligne via le logiciel "Rendez-vous" (voir table des matières).

Les retraits de passeports sont sans rendez-vous et s’effectuent du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 ainsi que le mercredi après-midi de 14h00 à 16h30.

Pour la Carte Nationale d’Identité Sécurisée, merci de vous rendre sur la page CNIS

1 - A savoir sur les passeports biométriques

- Le passeport est un document de voyage qui permet à son titulaire de certifier de son identité. Le demandeur doit être de nationalité française.

- La validité du passeport est de dix ans pour les adultes et de cinq ans pour les mineurs.
Attention ! La plupart des pays d’Asie exigent que le passeport soit valide plus de six mois après la date de sortie du territoire

- Le passeport est individuel, quel que soit l’âge du demandeur. L’inscription d’enfants sur le passeport des parents n’est plus possible.

- Présence obligatoire du mineur, quelque soit son âge, au dépôt de la demande.

- Tout demandeur âgé de 12 ans et plus doit être présent lors du dépôt ET du retrait du passeport (prises d’empreintes digitales).

- Enfants mineurs : La présence d’un représentant légal muni d’une pièce d’identité est obligatoire lors du dépôt de la demande de passeport et de son retrait. Une signature de l’autorité parentale sera exigée.

- Depuis le 2 avril 2013, le Consulat général de France à Hong Kong et Macao est habilité à délivrer des passeports composés de 48 pages au lieu de 32. Ce format dit « grand voyageur » est proposé aux personnes pouvant justifier de déplacements fréquents à l’étranger afin de leur éviter des renouvellements rapprochés. La décision de délivrer un passeport de 48 pages relève du pouvoir d’appréciation du Consulat.

Délai à prévoir : habituellement une dizaine de jours (les passeports biométriques sont fabriqués en France par l’Imprimerie Nationale). Le délai est identique pour une première demande ou un renouvellement.
Il n’existe aucune procédure de délivrance accélérée.
Il n’est pas possible de rajouter des pages à un passeport plein.
En cas de perte ou de vol du passeport, cliquez ici

2 - Pièces à fournir

Le justificatif de domicile :

Sont acceptés :

  • Factures d’eau, électricité, gaz ou Internet datant de moins de trois mois,
  • Contrat de bail ou quittance de loyer de moins de 3 mois.
  • Reçu de paiement du Stamp Duty (Taxe d’habitation de Hong Kong).

Les documents doivent être en anglais, et non en chinois.

Les documents bancaires ne sont pas acceptés (relevé bancaire,...).

Si vous êtes marié(e), les justificatifs au nom de votre conjoint(e) sont acceptés sur présentation du livret de famille.

1. Première demande :

- A - Personnes majeures :

  • Carte nationale d’identité (CNI) plastifiée OU une copie intégrale d’acte de naissance français de moins de trois mois [1]
  • Un justificatif de domicile
  • Une photo d’identité.
  • Connaitre sa filiation (noms, prénoms, dates et lieux de naissance de ses parents)

-  B - Personnes mineures :

  • Copie intégrale d’acte de naissance français de moins de trois mois
  • Livret de famille.
  • Titre d’identité du représentant légal.
  • Justificatif de domicile
  • Une photo d’identité.
  • Connaître la couleur des yeux de l’enfant et sa taille

Attention : cas des nouveaux-nés à Hong Kong, avant toute demande de premier passeport, il vous faudra impérativement faire transcrire l’acte de naissance hongkongais dans les registres de l’état civil français. Pour plus d’informations à ce sujet cliquez ici

2. Renouvellement :

- Renouvellement d’un passeport biométrique ou électronique (émis à partir du 12 juin 2006) :

  • Passeport à renouveler
  • Livret de famille (pour les épouses)
  • Un justificatif de domicile
  • Une photo d’identité
  • Pour un enfant mineur, il est impératif que le représentant légal se munisse aussi du livret de famille ET d’un titre d’identité.
  • Connaitre sa filiation (noms, prénoms, dates et lieux de naissance de ses parents)

- Renouvellement d’un passeport non sécurisé (émis avant le 12 juin 2006) :

  • Passeport à renouveler
  • CNI plastifiée ou une copie intégrale d’acte de naissance datée de moins de trois mois [1].
  • Un justificatif de domicile
  • Une photo d’identité.
  • Connaitre sa filiation (noms, prénoms, dates et lieux de naissance de ses parents)

A retenir : Le passeport à renouveler sera conservé par le demandeur pendant toute la durée du traitement de la demande.

3. Photo d’identité :

- La photo d’identité :

La prise de photo au poste diplomatique ou consulaire n’est plus possible depuis le 1er septembre 2015, les usagers doivent systématiquement produire une photographie d’identité aux normes en vigueur lors de la demande de passeport.

La présentation d’une photographie d’identité aux normes requises pour les pièces d’identité françaises est obligatoire (cf. plaquette du Ministère de l’Intérieur ci-dessous).

PDF - 1.2 Mo
Norme des photos - Plaquette du Ministère de l’Intérieur

La photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande.

3 - Cas particuliers

- choix d’un nom d’usage, de mariage ou de veuvage

Il convient de présenter :

  • un acte de naissance (extrait ou copie intégrale) de moins de trois mois mentionnant le mariage ;
  • ou une copie intégrale de l’acte de mariage datant de moins de trois mois ;
  • ou la décision de divorce, mentionnant l’autorisation de porter le nom de l’ex-époux(se) ;
  • ou l’extrait de l’acte de décès du conjoint.

- Séparation des parents d’un mineur :

Pour justifier de la qualité de représentant légal du mineur, il convient de présenter une pièce d’identité, le livret de famille et, selon les cas, un des justificatifs suivants :

  • En cas d’exercice conjoint de l’autorité parentale  : lettre de l’autre parent, avec copie d’une pièce d’identité, autorisant la délivrance d’un passeport à l’enfant
  • Lorsque l’un des parents exerce seul l’autorité parentale en vertu d’une décision judiciaire : copie du jugement
  • En cas de tutelle : Délibération du conseil de famille ou décision de justice désignant le tuteur.

Le consulat se réserve le droit de demander la production d’autres pièces justificatives le cas échéant.

4 - Tarifs

Voir le tableau des tarifs à la page suivante : http://www.consulfrance-hongkong.org/Tarifs-et-formulaires

Le règlement s’effectue au jour de la demande en espèces ou par carte bancaire (Visa ou MasterCard)

- Gratuité en cas de renouvellement d’un passeport entièrement utilisé (moins de 3 pages vierges) ET dont la date de validité est encore lointaine (puisque la date d’expiration du passeport actuel restera identique sur le nouveau passeport).

5 - Prendre rendez-vous

==Attention==

- 1 Rendez-vous = 1 demande pour 1 personne (adulte ou enfant).

- Si vous souhaitez prendre plusieurs rendez-vous, il convient de saisir un chiffre romain après votre nom à chaque réservation (par exemple : DUPONTI, DUPONTII, etc.). Pour deux demandes de passeport, bloquer deux créneaux consécutifs.

- Pour une famille : bloquer autant de créneaux que de demandes de passeports.

- La prise de rendez-vous ne s’effectue pas par téléphone.

- Pour utiliser au mieux le module de prise de rendez-vous, vous devez utiliser le navigateur suivant : Mozilla
La procédure ne fonctionne pas avec Safari ni avec Chrome.

- Il est indispensable enfin d’autoriser l’ouverture des pop-up (dans les paramètres de votre navigateur).

- Pensez à noter le(s) numéro(s) de référence de votre (vos) rendez-vous.

- En cas de difficultés pour prendre un rendez-vous, cliquez ici

POUR PRENDRE RENDEZ-VOUS, LE MODIFIER OU L’ANNULER : cliquez ici
L’horaire que vous avez réservé doit être respecté. Si vous ne pouvez vous présenter au rendez-vous que vous avez pris, merci de bien vouloir l’annuler afin de libérer ce créneau pour une autre personne.

6 - Retrait du nouveau passeport

- Le nouveau passeport est à retirer en personne obligatoirement au Consulat, par tout demandeur âgé de plus de 12 ans.

- Tout mineur doit être accompagné de son représentant légal pour retirer son passeport.

- Tout enfant de moins de 12 ans doit être présent soit au dépôt de la demande, soit au retrait du nouveau passeport.

- Le retrait du nouveau passeport se fait sans rendez-vous tous les jours de 08h30 à 12h30, et le mercredi après-midi de 14h à 16h30.

- Dans le cas d’un renouvellement, vous devrez vous munir de l’ancien passeport.

- Au retrait du nouveau passeport, vous conservez l’ancien passeport seulement si celui-ci comporte au moins un visa en cours de validité. L’ancien sera donc annulé et il vous sera restitué.

- Le nouveau passeport doit être retiré dans les 3 mois qui suivent sa mise à disposition par courrier électronique. Passé ce délai, il est détruit.



Pour obtenir des informations complémentaires, merci de bien vouloir nous contacter via ce formulaire.

[1Pour obtenir une copie intégrale d’acte de naissance : www.acte-naissance.fr.


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publié le 23/11/2016

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